Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayımlanan ilanlara ait ilan yayım bedellerinin havale edildiği Birlik hesaplarımıza ticari işletmeler veya gerçek şahıslar tarafından sehven havale işlemleri yapılmakta olup; sehven yatırılan tutarların ilgililere iade edilmesi için Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğü'ne iletilen müracaatlar Birlik Genel Sekreterlik Makamının onayına sunulmaktadır.

Birlik hesaplarımıza sehven havale edilen tutarların iade edilmesi için Gazete Müdürlüğü'ne iletilen ücret iadesi talep yazılarında Birliğimizce istenen bilgilerin eksik ya da hatalı yer alması gereksiz yazışmalara ve telefon görüşmelerine sebebiyet vermektedir. Aynca sehven havale edildiği belirtilen tutarın herhangi bir ilan yayım işleminde kullanılmadığım ifade eden ticaret sicili memurlukları yazılarının temininde ticaret sicili memurlukları ve ilgililer arasında kimi zaman sorunlar da yaşanabilmektedir.

Bu itibarla, yukarıda belirtilen sıkıntıların giderilerek işlemlerinin daha hızlı sonuçlanması ve iade taleplerinin standart bir hale gelebilmesi için www.ticaretsicil.gov.tr adresinde word belgesi formatında bir örneği yer alan Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi İlan Bedeli İadesi Talep Formu'nun ilgililerce eksiksiz bir şekilde doldurulması ve memurluğunuz tarafından da onaylanarak Gazete Müdürlüğü'nün (0312) 219 40 96 numaralı faks numarasına veya ttsgmd@tobb.org.tr e-posta adresine iletilmesi gerekmektedir.

1.      Ücret iadesinin yapılması istenen gerçek kişi ise adı ve soyadı; ticari işletme ise ticaret unvanı açık bir şekilde yazılmalıdır.

2.      Havale işlemini gerçekleştiren gerçek/tüzel kişinin telefon ve adres bilgileri açık bir şekilde yazılmalıdır.

3.      Havale işlemini sehven gerçekleştiren gerçek kişi ise adı ve soyadı; ticari işletme ise ticaret ünvanı açık bir şekilde yazılmalıdır.

4.      Havale işleminin yapıldığı tarih gün, ay, yıl olarak yazılmalıdır.

5.      Havalenin TOBB'un hangi banka hesabına yapıldığı banka ve şube adı ile hesap numarası gösterilmek suretiyle yazılmalıdır.

6.      TOBB hesabına havale edilen tutar rakam ile yazılmalıdır.

7.      İadesi istenen tutar rakam ile yazılmalıdır.

8.      İadenin talep edildiği tarih gün, ay, yıl olarak yazılmalıdır

9.      İadenin istendiği banka adı açık bir şekilde yazılmalıdır.

10.  İadenin istendiği bankanın şubesinin adı açık bir şekilde yazılmalıdır.

11.  İlgilinin iadeyi istediği banka hesap numarası IBAN Kodu belirtilerek yazılmalıdır.

12.  Sehven havale edilen tutarın hangi sebepten ötürü gerçekleştiği kısa ve açık bir şekilde yazılmalıdır.

13.  Ticari işletmenin kayıtlı olduğu ticaret sicili memurluğunun adı yazılmalıdır. Havaleyi yapan gerçek ya da tüzel kişi ticaret sicili memurluğuna kayıtlı değilse havale işleminin yapıldığı bölgede faaliyet gösteren ticaret sicili memurluğunun adı yazılmalıdır.

14.  Açıklama kısmında belirtilen hususun doğru olduğunu gösteren ticaret sicili memurunun imzası ve kaşesi ile onay tarihi gün, ay, yıl olarak yazılmalıdır.

15.  Sehven fazla havale edilen tutarların iade edilebilmesi için ilan metninin yayımlanmak üzere Gazete Müdürlüğüne iletilmesi gerekmektedir.