FORMLAR
.jpg)
Ortak Giriş Belgesi için Kılavuz Notlar
Genel:
1. Belgeleri büyük harflerle doldurun. Notlar ilgili kutu numarasının karşısında belirtilmiştir.
2. Yem ve gıda işletmecileri ya da bunların temsilcileri sevkiyatın "belirlenen giriş noktasına tahmini fiziki ulaşım tarihi vc saati ile sevkiyatın özellikleri hakkında önceden uygun bildirimde bulunacaklardır. Bu amaçla ortak giriş belgesi Bölüm I'i doldurup belirlenen giriş noktasının yetkili merciine sevkiyatın fiziki ulaşımından en az bir iş günü önce ileteceklerdir.
3. Ortak giriş belgeleri belirlenen giriş noktasının bulunduğu Üye Devlet'in resmi dilinde veya resmi dillerinden birinde düzenlenir. Bununla birlikte, bir Üye Devlet ortak giriş belgelerinin Topluluğun başka bir resmi dilinde düzenlenmesine rıza gösterebilir.
Bölüm I Aksi belirtilmedikçe bu bölüm yem ve gıda işletmecisi veya bunların temsilcileri
Kutu 1.1. Gönderen: Sevkiyatı gönderen gerçek ya da tüzel kişinin (yem ve gıda işletmecisi) adı ve tam adresi. Telefon ve faks numaraları ile e-posta adresi bilgilerinin verilmesi önerilir.
Kutu 1.2. Bu kutu Madde 2'de tanımlandığı gibi Belirlenen Giriş Noktası (DPE - Designated Point of Entry) mercilerin tarafından doldurulacaktır.
Kutu 1.3. Alıcı: Sevkiyatın ulaşacağı gerçek ya da tüzel kişinin (yem ve gıda işletmecisi) adı ve tam adresi. Telefon ve faks numaralan ile e-posta adresi bilgilerinin verilmesi önerilir.
Kutu 1.4. Sevkiyattan sorumlu kişi (aynı zamanda aracı, beyan sahibi veya yem ve gıda işletmecisi): DPE'ye arz edildiğinde sevkiyattan sorumlu kişi olup ithalatçı adına yetkili mercilere gerekli bildirimlerde bulunur. Adını ve tam adresini belirtiniz. Telefon ve faks numaraları ile e-posta adresi bilgilerinin verilmesi önerilir.
Kutu 1.5. Kaynak ülke: Ürünün yetiştiği, hasat edildiği veya üretildiği kaynak ülkeye işaret eder.
Kutu 1.6. Sevkiyatın yola çıktığı ülke: burada sevkiyatın Topluluk'a doğru son nakliyesi için nakliye araçlarına yerleştirildiği ülkeye işaret edilir.
Kutu 1.7. İthalatçı: adı ve tam adresi. Telefon ve faks numaralan ile e-posta adresi bilgilerinin - verilmesi önerilir.
Kutu 1.8. Varış yeri: Topluluktaki teslimat adresi. Telefon ve faks numaraları ile e-posta adresi bilgilerinin - verilmesi önerilir.
Kutu 1.9. DPE'ye varış: sevkiyatın DPIZ'ye varacağı tahmini tarihi belirtiniz.
Kutu I.İÜ. Belgeler: Duruma göre sevkıyata eşlik eden resmi belgelerin veriliş tarihi ve sayısını belirtiniz.
Kutu 1.11. Ulaşımı sağlayan araca ilişkin detayları tam olarak veriniz: uçaklar için uçuş numarası, gemiler için gemi adı. karayolu araçları için yerine göre treyler numarası ile plaka numarası, demiryolu için tren bilgileri ile vagon numarası. Referans belgeler: havayolu fatura numarası, demiryolu veya kamyonlar için irsaliye veya ticari numara.
Kıîtu I.! 2., Ürün tanımı: lüllcn ürünün detaylı bir tanımını veriniz (yem türü dâhil olmak üzere).
Kutu 1.13. Örün kodu veya Dünya Gümrükler Örgütü Uyumlaştırılmış Sisteminin MS kodu.
Kutu 1.14. Brüt ağırlık: Kg cinsinden toplam ağırlık. Bu ürünlerin ve bunların iç kaplan ile tüm ambalajlarının toplam kütlesi olarak tanımlanır, ancak nakil konteynerleri ve diğer nakliye ekipmanı rakamın dışında bırakılır.
Net ağırlık: ürünün ambalaj hariç gerçek ağırlığı. Bu iç kaplan ya da herhangi bir ambalaj olmaksızın ürünlerin kendi kütlesi olarak tanımlanır.
Kutu 1.15. Paket sayısı.
Kutu 1.16. Sıcaklık: uygun nakliye/depolama sıcaklığının kutusunu işaretleyiniz..
Kutu 1.17. Ambalaj türü: ürünlerin ambalaj türünü belirtiniz.
Kutu 1.18. Ürünün kullanım amacı: ürünün önceden sınıflandırma ya da fiziksel muameleye tabi tutulmadan insan tüketimi (bu durumda 'insan tüketimi' kutusunu işaretleyiniz), ya da bu tür bir muamele sonrasında insan tüketimi (bu durumda 'ek işlem' kutusunu işaretleyiniz), ya da 'yem maddesi' olarak kullanım (bu durumda 'yem' kutusunu işaretleyiniz) için olmasına göre ilgili kutuyu işaretleyiniz.
Kutu 1.19. İlgili olan yerlerde bütün mühür ve konteyner numaralarını belirtiniz.
Kutu 1.20. Bir kontrol noktasına nakil: Md. 17'de atıfta bulunulan geçiş süresi boyunca DPE bu kutuyu başka bir kontrol noktasına nakle imkân tanımak için işaretler.
Kutu 1.21. Tatbik edilmez.
Kutu 1.22. İthalat için: bu kutu sevkiyatın ithalat amacı taşıması durumunda işaretlenir (Madde 8).
Kutu 1.23. Tatbik edilmez.
.Kutu 1.24. jlgili nakliye vasıtasını işaretleyiniz.'
Kutu 11.1. Kutu 1.2.'deki referans numarasının aynısını kullanınız.
Kutu Ii.2. Gerektiğinde gümrük teşkilatlarının kullanımı için.
Kutu 11.3. Belge kontrolü: tüm sevkiyatlar için doldurulur.
Kutu 11.4. DPE merci sevkiyatın Md. 17'de atıfta bulunulan geçiş süresi boyunca başka bir kontrol noktasında gerçekleştirilebilecek olan fiziksel kontrol için seçilip seçilmediğini belirtecektir.
Kutu 11.5. Md. 17'de atıfta bulunulan geçiş süresinde DPE mercii uygun bir belge/kimlik kontrolünün ardından sevkiyatın fiziksel kontrol için hangi kontrol noktasına nakledilebileceğini belirtecektir.
Kutu 11.6. Sevkiyatın belge veya kimlik kontrollerinde uygun bulunmaması nedeniyle geri çevrilmesi durumunda yapılacak işlemi net bir biçimde belirtiniz. 'Yeniden sevkiyat'.
'imha", 'değiştirme" veya 'başka amaçla kullanım" durumunda varış noktasını teşkil eden kuruluşun adresi Kutu II.7.'de belirtilmelidir.
Kutu 11.7. Yerine göre, örneğin Kutu 11.6.'da 'Yeniden sevkiyat', 'imha', 'değiştirme' veya 'başka amaçla kullanım' durumunda, sevkiyatın ek kontrollerinin gerekli olduğu tüm varış noktalarının onay numarası ve adresini (veya gemi adı ve liman) belirtiniz.
Kutu II.8. DPE yetkili merciin resmi damgasını buraya basınız.
Kutu 11.9. DPE yetkili merciin resmi sorumlu memurunun imzası.
Kutu II. 10.Tatbik edilmez.
Kutu II. 11. DPE mercii, ya da Madde 17'de atıfta bulunulan geçiş süresinde kontrol noktasının yetkili mercii burada kimlik kontrollerinin sonucunu belirtir.
i
Kutu 11.12.DPE mercii, ya da Madde 17'de atıfta bulunulan geçiş süresinde kontrol noktasının yetkili mercii burada fiziksel kontrollerin sonucunu belirtir.
Kutu II.13.DPE mercii, ya da Madde 17'de atıfta bulunulan geçiş süresinde kontrol noktasının yetkili mercii burada laboratuvar analizlerinin sonucunu belirtir. Bu kutu doldurulurken laboratuvar analizine konu madde veya patojen bilgisi verilir.
Kutu II. 14.Bu kutu Topluluk'ta serbest dolaşıma çıkarılacak tüm sevkiyatlar için kullanılır.
Kutu II. 15.Tatbik edilmez. '
Kutu II. 16. Sevkiyatın fiziksel kontrollerde uygun bulunmaması nedeniyle geri çevrilmesi durumunda yapılacak_ işlemi net bir biçimde belirtiniz. 'Yeniden sevkiyat', 'imha", 'değiştirme' veya 'başka amaçla kullanım' durumunda varış noktasını teşkil eden kuruluşun adresi Kutu II. 18.'de belirtilmelidir.
Kutu II. 17.Geri çevirme nedeni: gerektiğinde ilgili bilgileri eklemek için kullanınız. İlgili kutuyu işaretleyiniz.
Kutu 11.18. Yerine göre, örneğin Kutu II.16.'da 'Yeniden sevkiyat', 'imha', 'değiştirme' veya 'başka amaçla kullanım' durumunda, sevkiyatın ek kontrollerinin gerekli olduğu tüm varış noktalarının onay numarası ve adresini (veya gemi adı ve liman) belirtiniz.
Kutu II.19.Bu kutuyu sevkiyatın üzerindeki orijinal mühür konteyner açıldığında parçalanmışsa kullanınız. Bu maksatla kullanılan tiim mühürlerin birleştirilmiş bir listesi tutulmalıdır.
Kutu 11.20. DPE mercii, ya da Madde 17"de atıfta bulunulan geçiş süresinde kontrol noktasının yetkili mercii resmi damgası buraya basılır.
Kutu 11.2 l.DPE mercii, ya da Madde 17'de atıfta bulunulan geçiş süresinde kontrol noktasının yetkili mercii sorumlu memurunun imzası.
Bölüm III Bu kısım yetkili merci tarafından doldurulacaktır.
Kutu 111.1. Yeniden sevkiyat detayları: DPE mercii va da Madde 17'de atıfta bulunulan geçiş süresinde kontrol noktasının yetkili mercii bilgiler elde edilir edilmez kulla-nılan nakil aracını, kimlik bilgilerini, varış ülkesini ve yeniden sevkiyat tarihini belirtir.
Kutu 111.2. İzleme: yerine göre sevkiyatın "imha", 'değiştirme" veya "başka amaçla kullanımı" " durumunun gözetiminden sorumlu yere! yetkili merci birimini belirtiniz. Bu yetkili merci sevkiyatın ulaşımının ve yazışmaların sonucunu burada belirtir.
Kutu III.3. "Yeniden sevkiyat" durumunda DI'E mercii ya da Madde 17'de atıfta bulunulan geçiş süresinde kontrol noktasının yetkili mercii sorumlu memurunun imzası. 'İmha', "değiştirme" veya 'başka amaçla kullanım' durumunda yerel yetkili mercii sorumlu memurunun imzası. | 
_k_.jpg)
_k_.png)
